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OER: O-77031 URSC J1 Superviseur RH (dossiers/solde)

ÉTAT: Ouverte

Date de fin du concours: 06-JUL-2026

DU: URSC ATLANTIQUE

OBJET: Classe B permanent RES SVC OPPORTUNITY - URSC ATLANTIQUE - PO BOX 99000 STN FORCES, HALIFAX, NS, B3K 5X5

REFS:

A. Instructions Personnel Militaire de FC 20/04 Politique Administrative pour le service de Réserve de classe A, de classe B, et de classe C
B. DOAD 5023-2 - Programme de conditionnement physique
C. A-PM-245-001/F-001
D. PRFIC - Programme de réinstallation intégrée des Forces canadiennes
E. IFCVST - Instruction des Forces canadiennes sur les voyages en service temporaire
F. CANFORGEN 132/17 CMP 065/17 121312Z AUG 17, Identification des exigences en matière de langues officielles pour les postes de la première réserve
G. O Gp CRJC 5520-2 Occasions d’emploi dans la Réserve – 90 jours consécutifs ou plus

  1. URSC ATLANTIQUE A UNE OCCASION DE SVC DE RESClasse B permanent POUR UN cplc/sgt SGPMS ID / OCCUPATION 00359-01-SAOIC-MR SG, ou 00375-01-ADM RH, ou 90000-TCE POUR COMMENCER 01-SEP-2026 JUSQU 'EN 31-AUG-2029. Seuls les employés de cette composante/sous-composante peut postuler pour ce poste: Service d'adm et instr de cadets, Force de la première réserve, Force de la réserve supplémentaire, Force régulière.
  2. LES EXIGENCES ESSENTIELLES SONT LES SUIVANTES:
    1. GRADE: cplc/sgt
      Ce poste est établi au grade de caporal-chef à sergent. Les candidats qui ont un grade inférieur ou supérieur et qui sont prêts à renoncer à leur grade peuvent postuler, mais leur candidature ne sera prise en considération que s'il n'y a pas de candidats appropriés au grade substantif.
    2. ID SGPM: 00359-01-SAOIC-MR SG, ou 00375-01-ADM RH, ou 90000-TCE
      En l'absence d'un membre qualifié du SAIOC, un membre de la Première réserve peut être considéré et peut se voir offrir le poste à la condition que le membre termine son transfert de composante au SAIOC, soit affecté au CPR QGDN sous l'administration du DGSR ou soit attaché au CRJC avec l'accord de leur unité d'attache. L'affectation au CPR doit être approuvée par le DGSR avant le début de la période d'emploi.
    3. LANGUE: Anglais essentiel
    4. COTE DE SECUR: Fiabilité
    5. SANTE: NORMES MÉDICALES ET DENT RENCONTRÉES
    6. APTITUDE PHYSIQUE: DOIT AVOIR RÉUSSI LE TEST D'APTITUDE PHYSIQUE
    7. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES:
      Cours:
      Quals:
      Commentaires sur les compétences:
      1. Expérience en administration de la salle des rapports; 2. Expérience dans la supervision du personnel militaire et/ou civil; 3. Connaissance et expérience dans l'application des politiques du gouvernement fédéral et du MDN, telles que les politiques du CT, les ORFC, les DOAD, les OAFC, ainsi que diverses directives et instructions; 4. Connaissance pratique du RPSR et des documents de soutien 5. Connaissance pratique de HRMS/Guardian
    8. Les exigences du poste pour les pensionnés de la force régulière permettent conformément à l’instruction de CPM 20/04: Oui - l'une des deux options (http://cmp-cpm.mil.ca/fr/politiques/instr-pers-mil.page (# 20/04))
  3. AUTRES EXIGENCES, LE CAS ECHEANT:
    A. Expérience de travail en soutien au CCO
    B. Expérience démontrée dans l’utilisation de la suite Microsoft Office
    C. Compétences interpersonnelles renforcées
    D. Compétences améliorées en communication orale et écrite
    E. Compétences démontrées en résolution de problèmes, esprit d’initiative et capacité à rester calme dans des circonstances exigeantes
  4. COURTE DESCRIPTION DES TACHES: Le Superviseur RH J1 (Dossiers/Paie) est responsable de la prestation des services en ressources humaines, incluant la génération de rapports, la supervision de la gestion des dossiers, de la paie, du traitement des autorisations, de la gestion des congés et du suivi du service à la clientèle. Les responsabilités incluent : a. Vérifier et corriger les nouveaux dossiers saisis par les commis RH dans le système RHMS et effectuer des contrôles ponctuels des transactions pour en assurer l’exactitude. b. Superviser la tenue exacte des dossiers du personnel et les saisies dans RHMS/Guardian, RPSR et Monitor Mass. c. Assister le gestionnaire RH dans la prestation de conseils au personnel concernant l’administration des membres COATS et des instructeurs civils. d. Superviser le tri annuel des dossiers du personnel et l’archivage des dossiers d’unité. e. Examiner la documentation pour s’assurer qu’elle est correctement remplie avant de la soumettre pour signature. f. Traiter les vérifications de fiabilité et les autorisations de sécurité pour les membres. g. Gérer et attribuer les numéros de service aux instructeurs civils et aux cadets du personnel. h. Superviser les contrats de classe A et B et assurer la saisie exacte et rapide des données de paie dans RPSR. i. Coordonner la préparation et la distribution de tous les relevés d’emploi (RE). j. Initier les actions de recouvrement en cas de trop-perçus. k. Coordonner la formation sur RHMS/Guardian. l. Superviser la réalisation et la qualité des évaluations de développement personnel (PDR), des rapports d’évaluation du personnel (PER) et des ententes de rendement, selon le cas. m. Superviser les soumissions de modifications d’effectifs et générer des rapports automatisés sur les effectifs et les ressources humaines. n. Aider à informer le personnel sur les droits liés aux déménagements et coordonner les exigences avec les services de relocalisation. o. Superviser la conformité aux politiques RH et l’administration des cas de blessures ou décès. p. Enquêter sur les problèmes administratifs liés à la paie et aux avantages sociaux. q. Superviser l’administration de l’unité, y compris les certificats et médailles, les droits, les prestations, les changements d’effectifs, PRV, les congés annuels, les paiements de congés, les congés de maternité/paternité, MPRR et les mesures correctives. r. Apporter des modifications en mode correction dans RHMS/Guardian. s. Enquêter sur les problèmes administratifs liés à la paie et aux avantages sociaux.
  5. VIVRES, LOGEMENT ET/OU DEMENAGEMENT DES PAM ET EP:
    1. LES VIVRES ET LE LOGEMENT SONT DISPONSIBLES?: NON
    2. LE MILITAIRE DOIT VIVRE DANS LES LOGEMENTS MILITAIRE?: NON
    3. Le militaire doit habiter un logement non subventionné.
    4. PAM & EP SERA PRIS EN CONSIDERATION? OUI
    5. AUTRE DETAIL PERTINENT:
  6. Les membres de la réserve supplémentaire si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise du Personnel de la réserve supplémentaire en utilisant le numéro de téléphone sans frais: 1-866-558-3566, ou par fax au 1-613-992-1324, ou par courriel: DND.SuppRes-ResSupp.MDN@forces.gc.ca. Les membres de la Rés P et de la F Rég si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise de leur salle de rapport d'unité d'appartenance. Si admissibles, les membres de la RESNAV/CPR MRC, qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire en soumettant un courriel à leur chaîne de commandement avant d'être envoyées au gérant de carrière approprié pour action. Si sélectionnés, les membres de la RESNAV/CPR MRC, doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi; ceci permettra une révision attentive des besoins de la position et le temps pour compléter les procédures administratives. Si sélectionné pour un emploi avec la MRC, les membres de tous les commandements doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi. Toutes les nominations doivent être soumises par l'entremise de Monitor Mass Opportunité d'emploi de la Réserve (OER). LES NOMINATIONS QUI NE SONT PAS SOUMISES VIA OER NE SERONT PAS CONSIDÉRÉES. Les nominations doivent inclure ce qui suit:
    1. Coordonnées de l'appliquant.
    2. Confirmation si le membre reçoit une pension sous LPRFC suite à du service dans la force régulière.
    3. Toutes autres information pertinentes qui devraient être prise en considération par l'employeur (limitations personnelles affectant le service, etc.), y compris des informations qui ne sont plus à jour dans SGRH (tel que le profile linguistique, les résultats de test de condition physique ou médicale) car le SGRH sera utilise lors de l'évaluation initiale des prérequis pour le poste. Les documents sources seront requis.
    4. Le résultat des calculs de CPR/CI de SGRH(pour les opportunité s de service de réserve CL C seulement).
  7. BPR:
    • Nom: ltv Kavanaugh , Deborah
    • Position: 081969 - J1 - STAFFING OFFICER/SO CDT PTC
    • Téléphone: 902-720-1599
    • Courriel: deborah.kavanaugh@forces.gc.ca
  8. Entrevues: Seulement les applicants considéré souhaitable pour la position vont être contactés pour les entrevues.
  9. Remarques: A. Il s'agit d'un poste permanent de classe B avec un engagement continu de trois ans, conformément à la référence A. Le postulant sera un membre du personnel de l'état-major du URSC. B. Conformément à la réf C, le membre est responsable de contacter son unité d'attache pour demander une nomination pour le OER. L'unité d'attache procédera à une vérification du personnel pour s'assurer que le membre n'a aucune mesure administrative ou disciplinaire en suspens dans son dossier avant sa nomination. Les nominations doivent être faites dans Monitor Mass au moins 48 heures avant la date de clôture de la compétition. Les pièces justificatives doivent être reçues par le BPR OER au plus tard à 23 h 59, heure normale du Pacifique, à la date de clôture. C. L'emploi des rentiers de la force régulière est strictement contrôlé au sein des FAC et doit être approuvé par le VCEMD. Ce poste permanent est annoncé en tant qu'option 1 ou option 2 possibilité d'emploi de réserve; Toutefois, la préférence sera accordée aux demandeurs non-rentiers dûment qualifiés. En l'absence d'un membre dûment qualifié de COATS ou de la réserve principale non-rentier, les rentiers de la force régulière seront pris en considération et pourront se faire offrir le poste sur une base contractuelle de l'option 1, avec des limitations d'emploi sur le nombre de jours employés annuellement. Les périodes d'emploi du rentier ne doivent pas excéder trois ans dans le poste auquel le poste doit être affiché pour la compétition par l'entremise du REO. D. Les candidats doivent fournir une lettre de présentation et un curriculum vitae et doivent fournir les renseignements suivants : 1) Date d'expiration de la cote de sécurité; 2) Dates de disponibilité; 3) Numéros de téléphones à la maison et au travail; 4) Confirmation si le membre reçoit une pension sous LPRFC suite à du service dans la Force régulière; 5) Informations de contact par courriel pour deux références de travail. Les membres actuels du superviseur militaire peuvent également être contactés; 6) Une copie de leur SDPM; et 7) Les soumissions doivent se limiter à de l'information pertinente au poste. E. Outre la lettre de présentation et le curriculum vitae requis, les candidats peuvent choisir de soumettre des documents supplémentaires (p. ex., évaluations des performances, rapports de cours, lettres et récompenses). L'information contenue dans ces documents sera examinée par le comité de sélection et le cmdt QG/cmdt URSC (autorité d'affectation) afin de déterminer si le candidat correspond à l'expérience, aux qualifications et aux exigences secondaires pour le poste, ainsi que son rendement antérieur et son potentiel. En soumettant ces documents, les candidats acceptent qu'ils soient utilisés aux fins du processus de sélection. F. Les FAC mettent maintenant l'emphase sur l'importance qu'ont les membres de la SAIOC de maintenir un style de vie en santé en tant que membres des FAC et en tant que modèle à la jeunesse. Il est de la responsabilité du membre de maintenir une bonne santé personnelle et une bonne forme physique grâce à un style de vie actif. G. Les conditions suivantes sont exigées pour ce service de réserve et doivent être obtenues avant le commencement du service: 1) Un contrôle des dossiers de police (PRC) valide et un dépistage du secteur vulnérable (VSS);
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