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OER: O-75787 OFFICIER DE COORDINATION ADMINISTRATIVE

ÉTAT: Ouverte

Date de fin du concours: 10-AUG-2026

DU: CEMA

OBJET: Classe B temporaire RES SVC OPPORTUNITY - CEMA - MGEN GEORGE R. PEARKES BLDG 101 CO LONEL BY DR, OTTAWA, ON, K1A 0K2(Endroit réel de l'emploi: NDHQ (Carling), 60 Moodie Dr, Ottawa, ON, Bldg 6)

REFS:

A. Instructions Personnel Militaire de FC 20/04 Politique Administrative pour le service de Réserve de classe A, de classe B, et de classe C
B. DOAD 5023-2 - Programme de conditionnement physique
C. A-PM-245-001/F-001
D. PRFIC - Programme de réinstallation intégrée des Forces canadiennes
E. IFCVST - Instruction des Forces canadiennes sur les voyages en service temporaire
F. CANFORGEN 132/17 CMP 065/17 121312Z AUG 17, Identification des exigences en matière de langues officielles pour les postes de la première réserve
G. OAC 29-01 : Emploi des membres de la F Rés au sein de l'AC

  1. CEMA A UNE OCCASION DE SVC DE RESClasse B temporaire POUR UN capt/capt SGPMS ID / OCCUPATION 90024-OSG POUR COMMENCER 27-APR-2026 JUSQU 'EN 31-MAR-2029. Seuls les employés de cette composante/sous-composante peut postuler pour ce poste: Force régulière, Force de la première réserve, Force de la réserve supplémentaire.
  2. LES EXIGENCES ESSENTIELLES SONT LES SUIVANTES:
    1. GRADE: capt/capt
      Les Lt / Ens 1 admissibles à une promotion peuvent être considérés.
    2. ID SGPM: 90024-OSG
    3. LANGUE: Anglais ou français essentiel
    4. COTE DE SECUR: Secret
    5. SANTE: NORMES MÉDICALES ET DENT RENCONTRÉES
    6. APTITUDE PHYSIQUE: DOIT AVOIR RÉUSSI LE TEST D'APTITUDE PHYSIQUE
    7. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES:
      Cours:
      Quals:
      Commentaires sur les compétences: Doit détenir ou être disposé à obtenir, la formation AIPRP 201 (303738 EN OU 303739 FR)
    8. Les exigences du poste pour les pensionnés de la force régulière permettent conformément à l’instruction de CPM 20/04: Oui - l'une des deux options (http://cmp-cpm.mil.ca/fr/politiques/instr-pers-mil.page (# 20/04))
  3. AUTRES EXIGENCES, LE CAS ECHEANT: Obligatoire : Doit détenir, ou être disposé à obtenir, la formation AIPRP 201 (code MITE 303738 EN ou 303739 FR). Les qualités suivantes sont souhaitables. Elles ne sont pas obligatoires, mais chacune constitue un atout : - Expérience démontrable comme officier/officière d'administration, officier/officière des opérations, officier/officière de gestion de l'information ou dans un poste similaire au sein d'un état-major. - Expérience avec les applications MS D365, particulièrement SharePoint Online. - Expérience avec Monitor MASS et POTFC . - Connaissance de la législation sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels (AIPRP) et des procédures de traitement des demandes d'accès à l'information. - Connaissance fonctionnelle des politiques et procédures des RH civiles du MDN. - Formation et/ou expérience en affaires publiques. - Expérience dans un quartier général au niveau 2 ou supérieur.
  4. COURTE DESCRIPTION DES TACHES: Ce poste est responsable de la coordination administrative générale au sein de la Direction des affaires publiques de l'Armée (DAPA). Travaillant au sein de l'équipe de l'alignement stratégique des affaires publiques (AP), l'officier/officière de coordination collabore étroitement avec l'officier de gestion de l'information, l'adjudant des services administratifs et des opérations, ainsi que l'officière de l'alignement stratégique des AP afin de soutenir la direction et les gestionnaires des autres sections. Les tâches comprennent, sans s'y limiter : - Planification, facilitation, prise de notes et comptes rendus des réunions de la direction. - Surveillance de l'intégrité des dossiers physiques et des lieux d'entreposage. - Maintien du OneNote de la direction et de son catalogue des instructions permanentes d'opérations. - Maintien du répertoire des attributions de responsabilités, de l'organigramme et du plan des postes de travail. - Coordination du processus d'intégration et de libération du personnel. - Aménagement des postes de travail et point de contact pour l'équipement informatique. - Soutien pour les entrées dans les plateformes PaCE (pour militaires) et GRFP (pour civils). - Soutien suppléant pour la disponibilité du personnel militaire, les opérations et les fonctions de gestion de l'information. - Toute autre tâche de coordination ou de nature administrative, y compris assister les agents d'affaires publiques de la direction.
  5. VIVRES, LOGEMENT ET/OU DEMENAGEMENT DES PAM ET EP:
    1. LES VIVRES ET LE LOGEMENT SONT DISPONSIBLES?: NON
    2. LE MILITAIRE DOIT VIVRE DANS LES LOGEMENTS MILITAIRE?: NON
    3. Le militaire doit habiter un logement non subventionné.
    4. PAM & EP SERA PRIS EN CONSIDERATION? NON
    5. AUTRE DETAIL PERTINENT: If move of DHG and E is not considered for this employment opportunity, this means that the member is responsible to bear all costs associated with moving DHG and E to their new place of duty when the member is not from the local area. No travel, rations or accommodation expenses related to the move will be reimbursed.
  6. Les membres de la réserve supplémentaire si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise du Personnel de la réserve supplémentaire en utilisant le numéro de téléphone sans frais: 1-866-558-3566, ou par fax au 1-613-992-1324, ou par courriel: DND.SuppRes-ResSupp.MDN@forces.gc.ca. Les membres de la Rés P et de la F Rég si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise de leur salle de rapport d'unité d'appartenance. Si admissibles, les membres de la RESNAV/CPR MRC, qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire en soumettant un courriel à leur chaîne de commandement avant d'être envoyées au gérant de carrière approprié pour action. Si sélectionnés, les membres de la RESNAV/CPR MRC, doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi; ceci permettra une révision attentive des besoins de la position et le temps pour compléter les procédures administratives. Si sélectionné pour un emploi avec la MRC, les membres de tous les commandements doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi. Toutes les nominations doivent être soumises par l'entremise de Monitor Mass Opportunité d'emploi de la Réserve (OER). LES NOMINATIONS QUI NE SONT PAS SOUMISES VIA OER NE SERONT PAS CONSIDÉRÉES. Les nominations doivent inclure ce qui suit:
    1. Coordonnées de l'appliquant.
    2. Confirmation si le membre reçoit une pension sous LPRFC suite à du service dans la force régulière.
    3. Toutes autres information pertinentes qui devraient être prise en considération par l'employeur (limitations personnelles affectant le service, etc.), y compris des informations qui ne sont plus à jour dans SGRH (tel que le profile linguistique, les résultats de test de condition physique ou médicale) car le SGRH sera utilise lors de l'évaluation initiale des prérequis pour le poste. Les documents sources seront requis.
    4. Le résultat des calculs de CPR/CI de SGRH(pour les opportunité s de service de réserve CL C seulement).
  7. BPR:
    • Nom: adj Foisy , Robert
    • Position: 270993 - IMO / ADMIN & OPS WO/IMO / ADMIN & OPS WO
    • Téléphone: 782-838-0147
    • Courriel: robert.foisy@forces.gc.ca
  8. Entrevues: Seulement les applicants considéré souhaitable pour la position vont être contactés pour les entrevues.
  9. Remarques:Énoncé sur l’embauche de pensionnés qui reçoivent une rente en vertu de la Partie I de la LPRFC Le cadre de gestion qui a été publié dans DIR VCEMD 5323-1 (DGRC) le 6 mars 2012, qui demeure en vigueur, permet aux pensionnés qui reçoivent une rente en vertu de la Partie I de la LPRFC et qui veulent entreprendre une période de service dans la Force de réserve pour satisfaire à une exigence qui durera plus d’un an, d’adhérer de nouveau et de cotiser de nouveau au RPFC sous les termes de l’Option 2 au paragraphe 2.13 de l’Instr 20/04 du CPM. Cette ligne directrice est celle sur laquelle repose la décision du CFA et qui a été promulguée par le VCEMD dans 5323-1 (D Rés) le 5 mars 2012. Nonobstant cette ligne directrice, certaines circonstances peuvent justifier une demande d’exception auprès du VCEMD, qui permettrait l’embauche d’un pensionné qui reçoit une rente en vertu de la Partie I de la LPRFC sous les termes de l’Option 1 (maximum de 330 jours dans une période de 365 jours). Les pensionnés qui reçoivent une rente en vertu de la Partie I de la LPRFC qui désirent postuler pour ce poste, et qui s’attendent à une approbation pour du service sous les termes de l’Option 1, telle que décrite au paragraphe 2.13 de l’Instr 20/04 du CPM, seront considérés uniquement dans les circonstances suivantes : · Le poste est actuellement vacant; · En l’absence de candidats qui sont membres en service de la F rés et qui ne reçoivent pas de rente vertu de la Partie I de la LPRFC; · En l’absence de candidats qui sont membres en service de la F rés et qui reçoivent une rente en vertu de la LPRFC et qui souhaitent postuler sous les termes de l’option 2; · Des efforts raisonnables ont été entrepris pour doter le poste avec un membre qui ne reçoit pas de rente ou qui reçoit une rente sous les termes de l’option 2; · Quand il y a un impact opérationnel précis si le poste demeure vacant, notamment les activités qui appuient la mise en oeuvre de la politique Protection, Sécurité, Engagement, conformément au CANFORGEN 033/18, et qui peut être justifié auprès du VCEMD; · Quand un plan clairement détaillé est élaboré pour remédier au besoin d’embaucher un pensionné qui reçoit une rente en vertu de la Partie I de la LRPFC sous les termes de l’option 1; · Quand une autorisation écrite expresse du VCEMD a été accordée pour une exception spéciale demandée par le N1 de l’unité d’emploi. Remarque : L’unité d’emploi est responsable de présenter une demande d’exception spéciale par l’intermédiaire de leur N1 conformément à la ligne directrice VCEMD 5323-1 (DPFD) 7 septembre 2017 – Mise à jour du cadre de gestion – Pensionnés recevant une rente en vertu de la Partie I de la LPRFC – Emploi à temps plein dans la Réserve. L’approbation doit être reçue du VCEMD avant la recommandation d’un candidat à l’autorité approbatrice du service de réserve de classe B ou C (D Gest SR).
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