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OER: O-75637 J1 HR Superviseur (Solde et archives)

ÉTAT: Ouverte

Date de fin du concours: 18-JUN-2026

DU: RCSU PACIFIC

OBJET: Classe B permanent RES SVC OPPORTUNITY - RCSU PACIFIC - PO BOX 17000 STN FORCES, VICTORIA, BC, V9A 7N2(Endroit réel de l'emploi: Victoria, BC)

REFS:

A. Instructions Personnel Militaire de FC 20/04 Politique Administrative pour le service de Réserve de classe A, de classe B, et de classe C
B. DOAD 5023-2 - Programme de conditionnement physique
C. A-PM-245-001/F-001
D. PRFIC - Programme de réinstallation intégrée des Forces canadiennes
E. IFCVST - Instruction des Forces canadiennes sur les voyages en service temporaire
F. CANFORGEN 132/17 CMP 065/17 121312Z AUG 17, Identification des exigences en matière de langues officielles pour les postes de la première réserve

  1. RCSU PACIFIC A UNE OCCASION DE SVC DE RESClasse B permanent POUR UN sgt/sgt SGPMS ID / OCCUPATION 00359-01-SAOIC-MR SG, ou 90000-TCE POUR COMMENCER 01-JUN-2026 JUSQU 'EN 31-MAY-2029. Seuls les employés de cette composante/sous-composante peut postuler pour ce poste: Force régulière, Force de la première réserve, Service d'adm et instr de cadets, Force de la réserve supplémentaire, Rangers canadiens.
  2. LES EXIGENCES ESSENTIELLES SONT LES SUIVANTES:
    1. GRADE: sgt/sgt
      Les membres ayant un grade supérieur ou inférieur peuvent postuler, mais ne seront pris en considération que si aucun PO2/Sgt qualifié n'est disponible.
    2. ID SGPM: 00359-01-SAOIC-MR SG, ou 90000-TCE
      Les candidats ayant d'autres identifiants MOS peuvent être pris en considération s'ils démontrent leurs compétences, leurs qualifications et leurs expériences pertinentes pour ce poste. Une évaluation PLAR peut être exigée avant la prise de fonction. Si le candidat sert actuellement au sein du Régiment F ou est membre de la Réserve de soutien, un transfert vers COATS est requis. Si le candidat est membre de la Réserve permanente, il a la possibilité de rester dans un établissement de réserve permanente pendant toute la durée de son service de classe B, auquel cas un transfert vers COATS ne serait pas nécessaire.
    3. LANGUE: Anglais essentiel
    4. COTE DE SECUR: Fiabilité
    5. SANTE: NORMES MÉDICALES ET DENT RENCONTRÉES
    6. APTITUDE PHYSIQUE: DOIT AVOIR RÉUSSI LE TEST D'APTITUDE PHYSIQUE
    7. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES:
      Cours:
      Quals:
      Commentaires sur les compétences:
      Les candidats doivent démontrer qu’ils possèdent les connaissances, les compétences et l’expérience suivantes: (1) Expérience en supervision de salle de réunion; (2) Expérience en supervision de personnel militaire et/ou civil; (3) Connaissance et expérience de l’application des politiques du gouvernement fédéral et du MDN, notamment les politiques relatives à la tuberculose, les QR&O, les DAOD, les CFAO et diverses directives et instructions; (4) Connaissance pratique du RPSR et des documents connexes; et (5) Connaissance pratique du SIRH/Guardian.
    8. Les exigences du poste pour les pensionnés de la force régulière permettent conformément à l’instruction de CPM 20/04: Oui - l'une des deux options (http://cmp-cpm.mil.ca/fr/politiques/instr-pers-mil.page (# 20/04))
  3. AUTRES EXIGENCES, LE CAS ECHEANT: Les candidats qui possèdent les connaissances, les compétences ou les expériences suivantes pourraient être avantagés : (1) Expérience de travail avec le directeur de la conformité; (2) Maîtrise de la suite Microsoft Office; (3) Excellentes aptitudes interpersonnelles; (4) Excellentes compétences en communication orale et écrite; et (5) Aptitudes démontrées en résolution de problèmes, esprit d’initiative et capacité à garder son calme dans des situations exigeantes.
  4. COURTE DESCRIPTION DES TACHES: J1 Superviseur (Solde et archives) est responsable de la prestation des services de ressources humaines, notamment la production de rapports, la supervision de la gestion des dossiers, la paie, le traitement des autorisations de sortie, la gestion des congés et le suivi du service à la clientèle. Ses fonctions comprennent: - Vérifier et corriger les dossiers dans HRMS/Guardian et effectuer des vérifications ponctuelles de l’exactitude des transactions; - Superviser la tenue à jour des dossiers du personnel et des entrées dans HRMS/Guardian, RPSR et Monitor Mass; - Aider le chef de bureau J1 RCSU à conseiller le personnel sur les questions relatives à l’administration des membres de COATS et des instructeurs civils; - Superviser le tri annuel des dossiers du personnel et l’archivage des dossiers de l’unité; - S'assurer que la documentation est complète avant de la soumettre à la signature; - Gérer la documentation relative aux périodes de service de réserve de classe A et B et assurer la saisie exacte et en temps opportun des données de paie dans RPSR; - Coordonner la préparation et la distribution de tous les relevés d’emploi (RE); - Initier des actions de recouvrement des trop-perçus. - Coordonner la formation à HRMS/Guardian; - Recevoir les demandes de modification des effectifs et générer automatiquement les rapports relatifs aux effectifs et aux ressources humaines; - Assurer la conformité aux politiques RH et la gestion des accidents du travail; - Examiner les problèmes administratifs liés à la rémunération et aux avantages sociaux; - Superviser l'administration de l'unité, notamment les certificats et médailles, les droits, les indemnités, les modifications d'effectifs, les congés payés, les congés annuels, le rachat de congés, les congés de maternité/parentaux, les mesures correctives; et - Mettre en œuvre les modifications du mode de correction pour HRMS/Guardian.
  5. VIVRES, LOGEMENT ET/OU DEMENAGEMENT DES PAM ET EP:
    1. LES VIVRES ET LE LOGEMENT SONT DISPONSIBLES?: NON
    2. LE MILITAIRE DOIT VIVRE DANS LES LOGEMENTS MILITAIRE?: NON
    3. Le militaire doit habiter un logement non subventionné.
    4. PAM & EP SERA PRIS EN CONSIDERATION? OUI
    5. AUTRE DETAIL PERTINENT:
  6. Les membres de la réserve supplémentaire si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise du Personnel de la réserve supplémentaire en utilisant le numéro de téléphone sans frais: 1-866-558-3566, ou par fax au 1-613-992-1324, ou par courriel: DND.SuppRes-ResSupp.MDN@forces.gc.ca. Les membres de la Rés P et de la F Rég si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise de leur salle de rapport d'unité d'appartenance. Si admissibles, les membres de la RESNAV/CPR MRC, qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire en soumettant un courriel à leur chaîne de commandement avant d'être envoyées au gérant de carrière approprié pour action. Si sélectionnés, les membres de la RESNAV/CPR MRC, doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi; ceci permettra une révision attentive des besoins de la position et le temps pour compléter les procédures administratives. Si sélectionné pour un emploi avec la MRC, les membres de tous les commandements doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi. Toutes les nominations doivent être soumises par l'entremise de Monitor Mass Opportunité d'emploi de la Réserve (OER). LES NOMINATIONS QUI NE SONT PAS SOUMISES VIA OER NE SERONT PAS CONSIDÉRÉES. Les nominations doivent inclure ce qui suit:
    1. Coordonnées de l'appliquant.
    2. Confirmation si le membre reçoit une pension sous LPRFC suite à du service dans la force régulière.
    3. Toutes autres information pertinentes qui devraient être prise en considération par l'employeur (limitations personnelles affectant le service, etc.), y compris des informations qui ne sont plus à jour dans SGRH (tel que le profile linguistique, les résultats de test de condition physique ou médicale) car le SGRH sera utilise lors de l'évaluation initiale des prérequis pour le poste. Les documents sources seront requis.
    4. Le résultat des calculs de CPR/CI de SGRH(pour les opportunité s de service de réserve CL C seulement).
  7. BPR:
    • Nom: ltv DeMerchant , Phillip
    • Position: 268824 - Screening and Reports Officer/Screening and Reports Officer
    • Téléphone: 250-363-7385
    • Courriel: louis.demerchant@forces.gc.ca
  8. Entrevues: Seulement les applicants considéré souhaitable pour la position vont être contactés pour les entrevues.
  9. Remarques:A. Il s'agit d'un poste permanent de catégorie B, assorti d'un engagement continu pour une période de trois ans. Le poste est situé à Victoria. Aucun autre aménagement du temps de travail ne sera envisagé. B. La priorité sera accordée aux personnes relevant du MOSID 00375-01 (HRA) lors de ce processus de recrutement. D'autres candidats pourront être sélectionnés si aucun autre candidat HRA n'est retenu. C. Conformément à la référence C, il incombe au membre de contacter son unité d'attache pour demander sa nomination au concours de recrutement régional (REO). L'unité d'attache effectuera une vérification des antécédents du membre afin de s'assurer qu'aucune mesure administrative ou disciplinaire n'est en cours avant la nomination. Les nominations doivent être faites à Monitor Mass avant la date de clôture du concours. D. Après la nomination par les membres de l'unité d'attache, les candidats recevront un formulaire de candidature à soumettre au responsable du recrutement régional (REO OPI) au plus tard à 23 h 59 (heure locale), sept jours après la date de clôture du concours. Le formulaire de candidature vise à aider le candidat à démontrer de façon concise comment il possède l'expérience et les qualifications requises, ainsi que les exigences secondaires du poste. Outre le formulaire, les documents à soumettre doivent comprendre : 1) Une attestation de rendement de Guardian (remplaçant la lettre de présentation et le curriculum vitæ); et 2) Au plus quatre documents appuyant les réponses fournies dans le formulaire (p. ex., évaluations de rendement, rapports de cours, lettres de recommandation et distinctions). E. L'emploi de retraités de la Force régulière est strictement encadré au sein des FAC et doit être approuvé par le vice-chef d'état-major de la Défense. Ce poste s'affiche comme une possibilité d'emploi de réserve (option 1 ou option 2); cependant, la préférence sera accordée aux candidats non retraités qualifiés. En l'absence de candidat non retraité qualifié, les retraités de la Force régulière seront considérés et pourraient se voir offrir le poste (option 1), avec une limitation du nombre de jours de travail par année. Toute prolongation de la période d'emploi d'un retraité nécessite une approbation supplémentaire. F. En plus de satisfaire aux critères d’admissibilité mentionnés à la référence H, les éléments suivants sont requis pour ce service de réserve et doivent être obtenus avant et maintenus pendant toute la durée du service : 1) Une vérification de casier judiciaire (VJJ) et une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables (VAPS) valides.
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