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OER: O-68841 ADMIN RH USTDOD

ÉTAT: Ouverte

Date de fin du concours: 28-FEB-2025

DU: QG COIC

OBJET: Classe C RES SVC OPPORTUNITY - QG COIC - 101 COLONEL BY DR, OTTAWA, ON, K1A 0K2(Endroit réel de l'emploi: 295 Coventry Rd., Ottawa, ON REMOTE WORK from another CAF location could be considered.)

REFS:

A. Instructions Personnel Militaire de FC 20/04 Politique Administrative pour le service de Réserve de classe A, de classe B, et de classe C
B. DOAD 5023-2 - Programme de conditionnement physique
C. A-PM-245-001/F-001
D. PRFIC - Programme de réinstallation intégrée des Forces canadiennes
E. IFCVST - Instruction des Forces canadiennes sur les voyages en service temporaire
F. CANFORGEN 132/17 CMP 065/17 121312Z AUG 17, Identification des exigences en matière de langues officielles pour les postes de la première réserve

  1. QG COIC A UNE OCCASION DE SVC DE RESClasse C POUR UN cpl/cpl SGPMS ID / OCCUPATION 90000-TCE POUR COMMENCER 01-MAR-2025 JUSQU 'EN 31-DEC-2025. Seuls les employés de cette composante/sous-composante peut postuler pour ce poste: Force de la première réserve, Force de la réserve supplémentaire, Force régulière.
  2. LES EXIGENCES ESSENTIELLES SONT LES SUIVANTES:
    1. GRADE: cpl/cpl
      LES MILITAIRES ADMISSIBLES À UNE PROMOTION AU GRADE CPL/MAT1 PEUVENT POSTULER, MAIS ON NE LES RETIENDRA QUE SI AUCUN CPL/MAT1 QUALIFIÉ N'EST DISPONIBLE. SDT/MAT2 SERONS CONSIDÉRÉ SEULEMENT SI AUCUN DES CANDIDATS APPROPRIÉS AU GRADE DE CPL/MAT1 OU SDT/MAT2 QUALIFIÉ POUR PROMOTION N'EST DISPONIBLE.
    2. ID SGPM: 90000-TCE
      ADMIN RH OU ASF DE PREFERENCE. NOUS CONSIDERERONS D AUTRES ID SGPM AVEC UNE EXPERIENCE ANTERIEURE EN RH MILITAIRES SI AUCUN CANDIDAT ADMIN RH APPROPRIE N EST TROUVE.
    3. LANGUE: Anglais ou français essentiel
    4. COTE DE SECUR: Secret
    5. SANTE: NORMES MÉDICALES ET DENT RENCONTRÉES
    6. APTITUDE PHYSIQUE: DOIT AVOIR RÉUSSI LE TEST D'APTITUDE PHYSIQUE
    7. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES:
      Cours:
      Quals:
      Commentaires sur les compétences: UN ATOUT: - ADMIN RH, QUALIFICATION DE GRADE DE SOLDAT P RES COMPLETEE - COURS D ADMINISTRATEUR DE PAIE DU SCCS (122958) - COURS FONDAMENTAUX DE GARDIEN (121505) - COURS DE GESTION DES DOSSIERS DE SERVICE DE GARDIEN (121511) - COURS D INTRODUCTION A ACS+ (302800)
    8. Les exigences du poste pour les pensionnés de la force régulière permettent conformément à l’instruction de CPM 20/04: Oui - l'une des deux options (http://cmp-cpm.mil.ca/fr/politiques/instr-pers-mil.page (# 20/04))
  3. AUTRES EXIGENCES, LE CAS ECHEANT: S/O
  4. COURTE DESCRIPTION DES TACHES: RESPONSABLE DE LA PRESTATION DE SERVICES ADMINISTRATIFS GENERAUX ET PROPRES A LA MISSION A TOUTES LES OPERATIONS DE DEPLOIEMENT SOUTENUES PAR L USTDOD SERV PERS J1 COI
    C. ADMINISTRATION GENERALE
    A. MAINTENIR LES DOSSIERS DU PERSONNEL DES MEMBRES DU PERSONNEL EN AFFECTATION
    B. MAINTENIR LES DOSSIERS ELECTRONIQUES DES MEMBRES DU PERSONNEL (PAR EXEMPLE GARDIEN, SHAREPOINT, BASE DE DONNEES DE L USTDOD) C. TRAITER ET DISTRIBUER LES AUTORISATIONS DE CONGES DES MEMBRES DU PERSONNEL EN DEPLOIEMENT, MENER LES VERIFICATIONS DE CONGES ANNUELS ET PRENDRE LES MESURES APPROPRIEES DANS LES CAS D ACCUMULATION OU DE PAIEMENT EN ARGENT
    D. PRESENTER DES CONSEILS AUX MEMBRES DU PERSONNEL ET TRAITER TOUT AUTRE POINT ADMINISTRATIF QUI POURRAIT SURVENIR, COMME LES EVENEMENTS DE LA VIE, LES CHANGEMENST D ADRESSE ET TOUT AUTRE PROCESSUS ADMINISTRATIF DE ROUTINE QUI POURRAIT ETRE REQUIS ADMINISTRATION EN DEPLOIEMENT A. CREER ET MAINTENIR LES DOSSIERS DE DEPLOIEMENT DES MEMBRES DU PERSONNEL B. CREER ET DISTRIBUER LES MESSAGES D ARRIVEE EN THEATRE, DE DEPART DU THEATRE, DES CHANGEMENTS D EMPLACEMENTS ET DE HAP/MT C. TRAITER LES DEMANDES ENTRANTES D IRD, Y COMPRIS LA CERTIFICATION DE PPP (AU BESOIN), LE SUIVI DES DATES ET LA TRANSMISSION DES DEMANDES AUX AUTORITES DE SIGNATURE APPROPRIEES D. COMMANDER ET TRAITER LES CANDIDATURES DE MEDAILLES DANS GARDIEN
    E. REDIGER ET DISTRIBUER DIVERS TYPES DE EMSSAGES COMME LES PROLONGATIONS DE DELAIS POUR LA PRESENTATION DE DECLARATIONS DE REVENUS, LES COTISATIONS DE MESS ET LES LETTRES DE TSO
    F. CALCULER LES CONGES DE REDEPLOIEMENT AUXQUELS LES MEMBRES DU PERSONNEL ONT DROIT, CREER ET TRAITER LES AUTORISATIONS DE CONGES DE REDEPLOIEMENT POUR LES MEMBRES DU PERSONNEL DE RETOUR
    G. OFFRIR DE L AIDE ET DES CONSEILS AUX MEMBRES DU PERSONNEL POUR TOUT ENJEU LIE AU DEPLOIEMENT ADMINISTRATION DE LA SOLDE A. TRAITE LES TALONS DE PAYE ET LES FEL DANS LE SCCS DESCRIPTION DES TACHES A. MAINTENIR LES COMPTES DE SOLDE DETERMINANT LES DROITS EN MATIERE DE SOLDE ET D INDEMNITES B. COMMUNIQUER AVEC LES MEMBRES DU PERSONNEL EN DEPLOIEMENT RELATIVEMENT A TOUT CHANGEMENT A LEURS COMPTES DE SOLDES OU AUX CHANGEMENTS AUX DROITS C. EFFECTUER UN EXAMEN BIMENSUEL DE TOUS LES COMPTES DE SOLDE AVANT LA GENERATION DE LA SOLDE POUR TOUS LES MEMBRES DU PERSONNEL EN DEPLOIEMENT D. EFFECTUER UN EXAMEN DE LA FEUILLE DE PAIE CENTRALE A CHAQUE PERIODE DE PAIE. TACHES SUPPLEMENTAIRES A. GERER LA DISTRIBUTION DU COURRIER ET LE TRAITEMENT DES MESSAGES B. PRENDRE LES MESURES NECESSAIRES SELON LES DEMANDES/DELEGATIONS DE LA BOITE COMMUNE +CJOC J1 OPS HRA DOURS C. SUR UNE BASE ROTATIONNELLE, AVOIR LE TELEPHONE DE SERVICE DE L USTDOD ET REALISER LES TACHES CONNEXES A CETTE RESPONSABILITE D. TOUTE AUTRE TACHE ASSIGNEE PAR LA CHAINE DE COMMANDEMENT E. CONNAISSANCE DETAILLEE DES FORMALITÉS POUR LES DOSSIERS DES RESSOURCES HUMAINES MILITAIRES (FDRHM); DES DRAS 10 - DIRECTIVES SUR LE SERVICE MILITAIRE À L'ÉTRANGER; DES INSTRUCTIONS ADMINISTRATIVES - SOLDE MILITAIRE (IASM) 2-1, BORDEREAUX ET PROCESSUS DE TRANSACTIONS DE LA SOLDE, DE LA DIRECTIVE DU COIC POUR LES OPÉRATIONS INTERNATIONALES, SÉRIE 1000 - PERSONNEL (DCOI 1000), MANUEL DE LA POLITIQUE EN MATIERE DE CONGES F. CONNAISSANCE DE BASE DES INSTRUCTIONS EN REMUNERATION ET EN AVANTAGES SOCIAUX EXPERIENCE A. EXPERIENCE DU SCCS (PRÉFÉRÉE) B. EXPERIENCE DE GARDIEN (OBLIGATOIRE) C. EXPERIENCE DU POTFC (PRÉFÉRÉE) D. EXPERIENCE DE MONITOR MASS (PRÉFÉRÉE) E. EXPERIENCE DE SHAREPOINT (PRÉFÉRÉE) F. EXPERIENCE DE L ENVIRONNEMENT MS OFFICE (PRÉFÉRÉE)
  5. VIVRES, LOGEMENT ET/OU DEMENAGEMENT DES PAM ET EP:
    1. LES VIVRES ET LE LOGEMENT SONT DISPONSIBLES?: NON
    2. LE MILITAIRE DOIT VIVRE DANS LES LOGEMENTS MILITAIRE?: NON
    3. Le militaire doit habiter un logement non subventionné.
    4. PAM & EP SERA PRIS EN CONSIDERATION? NON
    5. AUTRE DETAIL PERTINENT: If move of DHG and E is not considered for this employment opportunity, this means that the member is responsible to bear all costs associated with moving DHG and E to their new place of duty when the member is not from the local area. No travel, rations or accommodation expenses related to the move will be reimbursed.
  6. Les membres de la réserve supplémentaire si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise du Personnel de la réserve supplémentaire en utilisant le numéro de téléphone sans frais: 1-866-558-3566, ou par fax au 1-613-992-1324, ou par courriel: DND.SuppRes-ResSupp.MDN@forces.gc.ca. Les membres de la Rés P et de la F Rég si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise de leur salle de rapport d'unité d'appartenance. Si admissibles, les membres de la RESNAV/CPR MRC, qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire en soumettant un courriel à leur chaîne de commandement avant d'être envoyées au gérant de carrière approprié pour action. Si sélectionnés, les membres de la RESNAV/CPR MRC, doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi; ceci permettra une révision attentive des besoins de la position et le temps pour compléter les procédures administratives. Si sélectionné pour un emploi avec la MRC, les membres de tous les commandements doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi. Toutes les nominations doivent être soumises par l'entremise de Monitor Mass Opportunité d'emploi de la Réserve (OER). LES NOMINATIONS QUI NE SONT PAS SOUMISES VIA OER NE SERONT PAS CONSIDÉRÉES. Les nominations doivent inclure ce qui suit:
    1. Coordonnées de l'appliquant.
    2. Confirmation si le membre reçoit une pension sous LPRFC suite à du service dans la force régulière.
    3. Toutes autres information pertinentes qui devraient être prise en considération par l'employeur (limitations personnelles affectant le service, etc.), y compris des informations qui ne sont plus à jour dans SGRH (tel que le profile linguistique, les résultats de test de condition physique ou médicale) car le SGRH sera utilise lors de l'évaluation initiale des prérequis pour le poste. Les documents sources seront requis.
    4. Le résultat des calculs de CPR/CI de SGRH(pour les opportunité s de service de réserve CL C seulement).
  7. BPR:
    • Nom: civ Porter , Dawn
    • Position: 844997 - CJOC HQ WORKFORCE ANALYST/CJOC HQ WORKFORCE ANALYST
    • Téléphone: 613-266-2914
    • Courriel: dawn.porter@forces.gc.ca
  8. Entrevues: Seulement les applicants considéré souhaitable pour la position vont être contactés pour les entrevues.
  9. Remarques:LA PREFERENCE SERA ACCORDEE AUX CANDIDATS LOCAUX Veuillez joindre l'information suivante: CURRICULUM VITAE INDIQUANT QUE LE CANDIDAT POSSEDE LES COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE, UNE COPIE DU SDPM ET TROIS REFERENCES AVEC COORDONNEES, DE PREFERENCE D ANCIENS OU ACTUELS EMPLOYEURS / SUPERVISEURS POUR OBTENIR DE PLUS AMPLES RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE, COMMUNIQUEZ AVEC LE BPR: ADJ TALBOT SE., 613-971-0247
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