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OER: O-68779 J1 Superviseur (Dépôt central des dossiers)

ÉTAT: Ouverte

Date de fin du concours: 16-DEC-2024

DU: URSC PACIFIQUE

OBJET: Classe B permanent RES SVC OPPORTUNITY - URSC PACIFIQUE - PO BOX 17000 STN FORCES, VICTORIA, BC, V9A 7N2

REFS:

A. Instr pers mil des FC 20/04 - Politique Administrative pour le service de Réserve de classe A, de classe B, et de classe C
B. DOAD 5023-2 - Programme de conditionnement physique
C. FDRHM - Formalités pour les Dossiers des Ressources Humaines Militaires - Service de réserve classe A, B et C
D. PRFIC - Programme de réinstallation intégrée des Forces canadiennes
E. IFCVST - Instruction des Forces canadiennes sur les voyages en service temporaire
F. CANFORGEN 132/17 CMP 065/17 121312Z AUG 17, Identification des exigences en matière de langues officielles pour les postes de la première réserve
G. OAIC 23-10 - Occasions d'emploi de la Réserve - Processus de sélection
H. CANCDTGEN 015-18 - Procédure de sélection pour les occasions d'emploi de Réserve en classe B de plus de 89 jours

  1. URSC PACIFIQUE A UNE OCCASION DE SVC DE RESClasse B permanent POUR UN cplc/cplc SGPMS ID / OCCUPATION 00359-01-SAOIC-MR SG, ou 90000-TCE POUR COMMENCER 16-JAN-2025 JUSQU 'EN 14-JAN-2028. Seuls les employés de cette composante/sous-composante peut postuler pour ce poste: Service d'adm et instr de cadets, Force de la première réserve, Force régulière, Force de la réserve supplémentaire.
  2. LES EXIGENCES ESSENTIELLES SONT LES SUIVANTES:
    1. GRADE: cplc/cplc
      Les candidats dont le grade est inférieur mais qui sont admissibles à la promotion peuvent soumettre leur candidature. Les candidats ayant un grade supérieur peuvent soumettre leur candidature mais, s'ils sont sélectionnés, devront volontairement renoncer à leur grade pour celui du poste.
    2. ID SGPM: 00359-01-SAOIC-MR SG, ou 90000-TCE
      En l'absence d'un membre qualifié du SAIOC, un membre de la Première réserve peut être considéré et peut se voir offrir le poste à la condition que le membre termine son transfert de composante au SAIOC, soit affecté au CPR QGDN sous l'administration du DGSR ou soit attaché au CRJC avec l'accord de leur unité d'attache. L'affectation au CPR doit être approuvée par le DGSR avant le début de la période d'emploi.
    3. LANGUE: Anglais essentiel
    4. COTE DE SECUR: Fiabilité
    5. SANTE: NORMES MÉDICALES ET DENT RENCONTRÉES
    6. APTITUDE PHYSIQUE: DOIT AVOIR RÉUSSI LE TEST D'APTITUDE PHYSIQUE
    7. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES:
      Cours:
      Quals: Les candidats doivent démontrer qu'ils possèdent les connaissances, les compétences et les expériences suivantes:
      1. Expérience en administration de la salle des rapports;
      2. Connaissance pratique de la suite MS Office;
      3. Connaissance pratique du SGRH/Tuteur/RPSR;
      4. Compétences interpersonnelles améliorées; et
      5. Compétences compétentes en communication écrite et verbale.
      Commentaires sur les compétences:
    8. Les exigences du poste pour les pensionnés de la force régulière permettent conformément à l’instruction de CPM 20/04: Oui - l'une des deux options (http://cmp-cpm.mil.ca/fr/politiques/instr-pers-mil.page (# 20/04))
  3. AUTRES EXIGENCES, LE CAS ECHEANT: Les candidats qui démontrent les connaissances, les compétences ou l’expérience suivantes peuvent avoir un avantage: 1. Experience de travail a l'appui des OC
    C.
  4. COURTE DESCRIPTION DES TACHES: Le J1 Superviseur (Dépôt central des dossiers) tient les dossiers de l'unité, gère la correspondance et fournit un soutien administratif au personnel de l'URS
    C. Tâches principales: - Réception et distribution du courrier entrant. - Traitement du courrier sortant. - Tenir un registre du courrier comprenant des rapports sur les blessures, les griefs, le harcèlement et les enquêtes sommaires. - Répondre aux demandes courantes par téléphone et par courrier électronique. - Coordination du ramassage par courrier. - Maintenir et archiver les fichiers du registre central. - Maintenir le système de fichiers de l'URSC. - Rédaction de la documentation relative à la carte d'identité et distribution une fois reçue.
  5. VIVRES, LOGEMENT ET/OU DEMENAGEMENT DES PAM ET EP:
    1. LES VIVRES ET LE LOGEMENT SONT DISPONSIBLES?: NON
    2. LE MILITAIRE DOIT VIVRE DANS LES LOGEMENTS MILITAIRE?: NON
    3. Le militaire doit habiter un logement non subventionné.
    4. PAM & EP SERA PRIS EN CONSIDERATION? OUI
    5. AUTRE DETAIL PERTINENT:
  6. Les membres de la réserve supplémentaire si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise du Personnel de la réserve supplémentaire en utilisant le numéro de téléphone sans frais: 1-866-558-3566, ou par fax au 1-613-992-1324, ou par courriel: DND.SuppRes-ResSupp.MDN@forces.gc.ca. Les membres de la Rés P et de la F Rég si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise de leur salle de rapport d'unité d'appartenance. Si admissibles, les membres de la RESNAV/CPR MRC, qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire en soumettant un courriel à leur chaîne de commandement avant d'être envoyées au gérant de carrière approprié pour action. Si sélectionnés, les membres de la RESNAV/CPR MRC, doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi; ceci permettra une révision attentive des besoins de la position et le temps pour compléter les procédures administratives. Si sélectionné pour un emploi avec la MRC, les membres de tous les commandements doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi. Toutes les nominations doivent être soumises par l'entremise de Monitor Mass Opportunité d'emploi de la Réserve (OER). LES NOMINATIONS QUI NE SONT PAS SOUMISES VIA OER NE SERONT PAS CONSIDÉRÉES. Les nominations doivent inclure ce qui suit:
    1. Coordonnées de l'appliquant.
    2. Confirmation si le membre reçoit une pension sous LPRFC suite à du service dans la force régulière.
    3. Toutes autres information pertinentes qui devraient être prise en considération par l'employeur (limitations personnelles affectant le service, etc.), y compris des informations qui ne sont plus à jour dans SGRH (tel que le profile linguistique, les résultats de test de condition physique ou médicale) car le SGRH sera utilise lors de l'évaluation initiale des prérequis pour le poste. Les documents sources seront requis.
    4. Le résultat des calculs de CPR/CI de SGRH(pour les opportunité s de service de réserve CL C seulement).
  7. BPR:
    • Nom: ltv Stewart , Nolan
    • Position: 220838 - J1 HUMAN RESOURCES OFFICER/J1 HUMAN RESOURCES OFFICER
    • Téléphone: 250-363-0964
    • Courriel: nolan.stewart@forces.gc.ca
  8. Entrevues: Seulement les applicants considéré souhaitable pour la position vont être contactés pour les entrevues.
  9. Remarques:A. Il s'agit d'un poste permanent de classe B avec un engagement continu pour une période de trois ans. Un service continu de classe B jusqu'à six ans selon la réf. A peut être possible sur la base de l'autorisation de l'autorité d'approbation, de performances acceptables et d'exigences organisationnelles. B. Le poste est géographiquement situé à Victoria, BC. Un autre arrangement de travail ne sera pas considéré. C. Conformément à la réf. C, le membre est responsable de contacter son unité d'attache OU de demander une nomination pour le REO. L'unité d'attache OU effectuera une vérification du personnel pour s'assurer que le membre n'a aucune mesure administrative ou disciplinaire en suspens dans son dossier avant la nomination. Les nominations doivent être faites dans Monitor Mass avant la date de clôture du concours. D. Sur nomination par les membres de l'OR, les candidats recevront un formulaire de candidature à soumettre au BPR du REO au plus tard à 23 h 59 dans leur propre fuseau horaire, sept jours après la date de clôture du REO. Le formulaire de candidature est conçu pour aider le candidat à expliquer de manière concise comment il possède l'expérience et les qualifications requises, ainsi que les exigences secondaires du REO. En plus du formulaire de candidature, les candidatures doivent inclure : 1) Un MPRR du tuteur (à la place de la lettre de motivation et du curriculum vitae); et 2) Pas plus de 4 documents appuyant leurs réponses dans le formulaire de candidature (par exemple, évaluations de performances, rapports de cours, lettres de recommandation et récompenses). E. L'emploi des rentiers de la Force régulière est strictement contrôlé au sein des FAC et doit être approuvé par le VCEMD. Ce poste est annoncé comme une opportunité d'emploi dans la réserve, option 1 ou option 2 ; cependant, la préférence sera accordée aux candidats non rentiers dûment qualifiés. En l'absence d'un membre non rentier dûment qualifié, les rentiers de la Force régulière seront pris en considération et pourront se voir offrir le poste sur la base de l'option 1, avec des limitations d'emploi quant au nombre de jours d'emploi par an. La prolongation des périodes d'emploi des rentiers nécessite une approbation supplémentaire. F. En plus de satisfaire aux conditions d'éligibilité de la référence H, les éléments suivants sont requis comme conditions de ce service de réserve et doivent être obtenus avant et maintenus pendant la période de service : 1) Une vérification de casier judiciaire (PRC) et une vérification du secteur vulnérable (VSS) valides; et 2) Les membres du COATS qui sont employés en service de classe B pendant plus de 180 jours devront participer au programme FORCE des FAC sur une base annuelle.
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