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OER: O-68282 J1 Commis sénior (Solde et archives)

ÉTAT: Ouverte

Date de fin du concours: 25-NOV-2024

DU: URSC PACIFIQUE

OBJET: Classe B permanent RES SVC OPPORTUNITY - URSC PACIFIQUE - PO BOX 17000 STN FORCES, VICTORIA, BC, V9A 7N2

REFS:

A. Instructions Personnel Militaire de FC 20/04 Politique Administrative pour le service de Réserve de classe A, de classe B, et de classe C
B. DOAD 5023-2 - Programme de conditionnement physique
C. A-PM-245-001/F-001
D. PRFIC - Programme de réinstallation intégrée des Forces canadiennes
E. IFCVST - Instruction des Forces canadiennes sur les voyages en service temporaire
F. CANFORGEN 132/17 CMP 065/17 121312Z AUG 17, Identification des exigences en matière de langues officielles pour les postes de la première réserve

  1. URSC PACIFIQUE A UNE OCCASION DE SVC DE RESClasse B permanent POUR UN cplc/cplc SGPMS ID / OCCUPATION 00359-01-SAOIC-MR SG, ou 90000-TCE POUR COMMENCER 16-JAN-2025 JUSQU 'EN 15-JAN-2028. Seuls les employés de cette composante/sous-composante peut postuler pour ce poste: Service d'adm et instr de cadets, Force de la première réserve, Force de la réserve supplémentaire, Force régulière, Rangers canadiens.
  2. LES EXIGENCES ESSENTIELLES SONT LES SUIVANTES:
    1. GRADE: cplc/cplc
      Un candidat dont le rang effectif est inférieur d'un rang et qui est éligible à une promotion peut postuler. Les candidats dont le fond un grade plus élevé peut postuler mais, s'il est sélectionné, il pourra être tenu de renoncer à son grade pour celui indiqué pour le poste.
    2. ID SGPM: 00359-01-SAOIC-MR SG, ou 90000-TCE
      En l'absence d'un membre COATS qualifié, un membre de la Première réserve peut être considéré pour le poste avec le à condition que le membre effectue un transfert de composante vers COATS. Options limitées pour qu'un membre reste dans la Primaire La Force de réserve pourrait être possible.
    3. LANGUE: Anglais essentiel
    4. COTE DE SECUR: Fiabilité
    5. SANTE: NORMES MÉDICALES ET DENT RENCONTRÉES
    6. APTITUDE PHYSIQUE: DOIT AVOIR RÉUSSI LE TEST D'APTITUDE PHYSIQUE
    7. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES:
      Cours:
      Quals: Les candidats doivent démontrer qu'ils possèdent les connaissances, les compétences et l'expérience suivantes: (1) Expérience en gestion d'une salle des rapports; (2) Connaissance pratique de la suite MS Office; (3) Connaissance pratique du Système de gestion des ressources humaines (SGRH), de la solution Gardien et du Système de la solde révisé de la Réserve (SSRR); (4) Excellent entregent; et (5) Bonnes compétences en communication orale et écrite.
      Commentaires sur les compétences:
    8. Les exigences du poste pour les pensionnés de la force régulière permettent conformément à l’instruction de CPM 20/04: Oui - l'une des deux options (http://cmp-cpm.mil.ca/fr/politiques/instr-pers-mil.page (# 20/04))
  3. AUTRES EXIGENCES, LE CAS ECHEANT: Les candidats qui démontrent les connaissances, les compétences ou l’expérience suivantes peuvent avoir un avantage :
    A. Expérience dans l'appui à l'Organisation des cadets du Canada (OCC).
  4. COURTE DESCRIPTION DES TACHES: Le spécialiste principal en ressources humaines (dossiers/solde) dirige et fournit des services de ressources humaines au personnel militaire. Sa mission principale consiste notamment à diriger la gestion de la documentation et des soldes ainsi que des formalités de départ et d'arrivée, à procéder à la gestion des congés et à contrôler les activités du service à la clientèle. Fonctions principales: - Aider le superviseur des ressources humaines à conseiller le personnel sur les questions relatives à l'administration des membres du Service d'administration et d'instruction des organisations de cadets (SAIOC) et des instructeurs civils. - Entrer les données du personnel militaire dans le SGRH, la solution Gardien, le SSRR et dans le logiciel Gestion Système de soutien administratif militaire (Gestion SSAM). - Procéder annuellement au dépouillement des dossiers du personnel et à l'archivage des dossiers d'unité. - Préparer la documentation aux fins de signature. - Entrer les données de contrôle de fiabilité et les attestations de sécurité des militaires dans le Système de traitement des autorisations de sécurité sur le site Web. - Émettre les numéros matricules aux instructeurs civils et aux cadets-cadres. - Préparer la documentation sur le service de classes A et B et entrer les données dans le SGRH, la solution Gardien et le SSRR. - Préparer les relevés d'emploi (RE) en utilisant le site RE sur le Web. - Préparer la documentation relative aux demandes de réinstallation. - Préparer les documents relatifs à l'administration des pertes. - Rendre compte des questions administratives concernant les soldes et les prestations. - Préparer les documents relatifs à la gestion des unités, incluant les formalités de départ et d'arrivée, les certificats et médailles, les versements, la rémunération et les avantages sociaux, les changements au tableau de dotation, la vérification de l'état de préparation du personnel, les congés annuels, les indemnités de départ, les congés de maternité/parentaux et le sommaire des dossiers personnels du personnel militaire. - Participer aux enquêtes portant sur l'administration des soldes et les questions de prestation. - Superviser la réalisation et la qualité des revues du développement du personnel, des rapports d'appréciation du personnel et des ententes de rendement, le cas échéant.
  5. VIVRES, LOGEMENT ET/OU DEMENAGEMENT DES PAM ET EP:
    1. LES VIVRES ET LE LOGEMENT SONT DISPONSIBLES?: NON
    2. LE MILITAIRE DOIT VIVRE DANS LES LOGEMENTS MILITAIRE?: NON
    3. Le militaire doit habiter un logement non subventionné.
    4. PAM & EP SERA PRIS EN CONSIDERATION? OUI
    5. AUTRE DETAIL PERTINENT:
  6. Les membres de la réserve supplémentaire si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise du Personnel de la réserve supplémentaire en utilisant le numéro de téléphone sans frais: 1-866-558-3566, ou par fax au 1-613-992-1324, ou par courriel: DND.SuppRes-ResSupp.MDN@forces.gc.ca. Les membres de la Rés P et de la F Rég si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise de leur salle de rapport d'unité d'appartenance. Si admissibles, les membres de la RESNAV/CPR MRC, qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire en soumettant un courriel à leur chaîne de commandement avant d'être envoyées au gérant de carrière approprié pour action. Si sélectionnés, les membres de la RESNAV/CPR MRC, doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi; ceci permettra une révision attentive des besoins de la position et le temps pour compléter les procédures administratives. Si sélectionné pour un emploi avec la MRC, les membres de tous les commandements doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi. Toutes les nominations doivent être soumises par l'entremise de Monitor Mass Opportunité d'emploi de la Réserve (OER). LES NOMINATIONS QUI NE SONT PAS SOUMISES VIA OER NE SERONT PAS CONSIDÉRÉES. Les nominations doivent inclure ce qui suit:
    1. Coordonnées de l'appliquant.
    2. Confirmation si le membre reçoit une pension sous LPRFC suite à du service dans la force régulière.
    3. Toutes autres information pertinentes qui devraient être prise en considération par l'employeur (limitations personnelles affectant le service, etc.), y compris des informations qui ne sont plus à jour dans SGRH (tel que le profile linguistique, les résultats de test de condition physique ou médicale) car le SGRH sera utilise lors de l'évaluation initiale des prérequis pour le poste. Les documents sources seront requis.
    4. Le résultat des calculs de CPR/CI de SGRH(pour les opportunité s de service de réserve CL C seulement).
  7. BPR:
    • Nom: ltv Stewart , Nolan
    • Position: 220838 - J1 HUMAN RESOURCES OFFICER/J1 HUMAN RESOURCES OFFICER
    • Téléphone: 250-363-0964
    • Courriel: nolan.stewart@forces.gc.ca
  8. Entrevues: Seulement les applicants considéré souhaitable pour la position vont être contactés pour les entrevues.
  9. Remarques:A. Il s'agit d'un poste permanent de classe B avec un engagement continu pour une période de trois ans. Un service continu de classe B jusqu'à six ans selon la réf. A peut être possible sur la base de l'autorisation de l'autorité d'approbation, de performances acceptables et d'exigences organisationnelles. B. Le poste est géolocalisé à Victoria. Un autre arrangement de travail ne sera pas pris en considération. C. Conformément à la réf. C, le membre est responsable de contacter son unité d'attache OU de demander une nomination pour le REO. L'unité d'attache OU effectuera une vérification du personnel pour s'assurer que le membre n'a aucune mesure administrative ou disciplinaire en suspens dans son dossier avant la nomination. Les nominations doivent être faites dans Monitor Mass avant la date de clôture du concours. D. Sur nomination par les membres de l'OR, les candidats recevront un formulaire de candidature à soumettre au BPR du REO au plus tard à 23 h 59 dans leur propre fuseau horaire, sept jours après la date de clôture du REO. Le formulaire de candidature est conçu pour aider le candidat à expliquer de manière concise comment il possède l'expérience et les qualifications requises, ainsi que les exigences secondaires du REO. En plus du formulaire de candidature, les candidatures doivent inclure : 1) Un MPRR du tuteur (à la place de la lettre de motivation et du curriculum vitae); et 2) Pas plus de 4 documents appuyant leurs réponses dans le formulaire de candidature (par exemple, évaluations de performances, rapports de cours, lettres de recommandation et récompenses). E. L'emploi des rentiers de la Force régulière est strictement contrôlé au sein des FAC et doit être approuvé par le VCEMD. Ce poste est annoncé comme une opportunité d'emploi dans la réserve, option 1 ou option 2 ; cependant, la préférence sera accordée aux candidats non rentiers dûment qualifiés. En l'absence d'un membre non rentier dûment qualifié, les rentiers de la Force régulière seront pris en considération et pourront se voir offrir le poste sur la base de l'option 1, avec des limitations d'emploi quant au nombre de jours d'emploi par an. La prolongation des périodes d'emploi des rentiers nécessite une approbation supplémentaire. F. En plus de satisfaire aux conditions d'éligibilité de la référence H, les éléments suivants sont requis comme conditions de ce service de réserve et doivent être obtenus avant et maintenus pendant la période de service : 1) Une vérification de casier judiciaire (PRC) et une vérification du secteur vulnérable (VSS) valides; et 2) Les membres du COATS qui sont employés en service de classe B pendant plus de 180 jours devront participer au programme FORCE des FAC sur une base annuelle.
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