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OER: O-68215 J1 Superviseur RH Solde et archives

ÉTAT: Ouverte

Date de fin du concours: 13-DEC-2024

DU: URSC EST

OBJET: Classe B temporaire RES SVC OPPORTUNITY - URSC EST - CP 100 SUCC BUREAU-CHEF, RICHELAIN, QC, J0J 1R0(Endroit réel de l'emploi: Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC)

REFS:

A. DOAD 2020-3, Service d'administration et d'instruction des organisations de cadets
B. DOAD 5023-2, Programme de conditionnement physique
C. O Gp CRJC 5520-2 Occasions d'emploi dans la Réserve - 90 jours consécutifs ou plus
D. O Gp CRJC 5520-9 Transfert de catégorie de service au Service d'administration et d'instruction des organisations de cadets
E. O Gp CRJC 5520-10 Exception particulière des pensionnés
F. A-APM-245-001/FP-001, Formalités pour les dossiers des ressources humaines militaires
G. Instr Pers Mil FC 20/04, Politique administrative pour le service de réserve de classe "A", de classe "B" et de classe "C"
H. Instr Gp CRJC 50-01 Processus administratif applicable au service de réserve de 90 jours consécutifs ou plus I. IFCVST - Instruction des Forces canadiennes sur les voyages en service temporaire J. PRFIC - Programme de réinstallation intégrée des Forces canadienne K. CANFORGEN 132/17 CMP 065/17 121312Z AUG 17

  1. URSC EST A UNE OCCASION DE SVC DE RESClasse B temporaire POUR UN sgt/sgt SGPMS ID / OCCUPATION 00359-01-SAOIC-MR SG, ou 00375-01-ARH, ou 90000-TCE POUR COMMENCER 15-DEC-2024 JUSQU 'EN 13-AUG-2025. Seuls les employés de cette composante/sous-composante peut postuler pour ce poste: Force de la première réserve, Service d'adm et instr de cadets, Rangers canadiens, Force de la réserve supplémentaire.
  2. LES EXIGENCES ESSENTIELLES SONT LES SUIVANTES:
    1. GRADE: sgt/sgt
      Les candidats dont le rang effectif est inférieur d'un rang ou supérieur d'un rang peuvent postuler.
    2. ID SGPM: 00359-01-SAOIC-MR SG, ou 00375-01-ARH, ou 90000-TCE
      Si aucun ID SGPM 00359 ou 00375-01 n'applique, d'autres ID SGPM qui démontrent les compétences, les qualifications et l'expérience pertinente pour ce poste seront également pris en considération. En l'absence d'un membre qualifié du SAIOC, un membre de la Première réserve peut être considéré et peut se voir offrir le poste à la condition que le membre termine son transfert de composante au SAIOC, soit affecté au CPR QGDN sous l'administration du DGSR ou soit attaché au CRJC avec l'accord de son unité d'attache. L'affectation au CPR doit être approuvée par le DGSR avant le début de la période d'emploi.
    3. LANGUE: Français essentiel
    4. COTE DE SECUR: Fiabilité
    5. SANTE: NORMES MÉDICALES ET DENT RENCONTRÉES
    6. APTITUDE PHYSIQUE: DOIT AVOIR RÉUSSI LE TEST D'APTITUDE PHYSIQUE
    7. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES:
      Cours:
      Quals: Avant d'entrer en fonction, le candidat doit répondre aux exigences en matière de sécurité applicables aux militaires en service au sein des Organisations des cadets du canada, notamment l'obtention du niveau de sécurité approprié, la vérification de casier judiciaire et l'habilitation à travailler auprès des personnes vulnérables (VCJ/HPV). Toute offre d'emploi sera conditionnelle à l'attestation que le candidat retenu satisfait aux normes de sécurité requises. Conformément aux Formalités pour les dossiers des ressources humaines militaires (FDRHM), l'unité d'origine du membre sera contactée afin de s'assurer que le membre n'a aucune action administrative ou discipline en cours contre lui.
      Commentaires sur les compétences:
      1. Expérience de l'administration de la salle des rapports, 2. Expérience dans la supervision de personnel militaire et/ou civil, 3. Connaissance et expérience de l'application des politiques du gouvernement fédéral et du MDN, comme les politiques du CT, les ORFC, les DOAD, les OAFC et diverses directives et instructions, 4. Connaissance pratique du SSRR et des documents connexes, 5. Connaissance pratique du SGRH/Guardian; Compétences désirées: 1. Expérience de travail à l'appui des OCC, 2. Expérience démontrée de l'utilisation de la suite MS Office, 3. Compétences interpersonnelles accrues, 4. Excellentes aptitudes de communication orale et écrite, 5. Compétences démontrées en matière de résolution de problèmes, initiative et capacité à rester calme dans des circonstances exigeantes; *** Joindre un texte faisant état de ces capacités et aptitudes == LE CANDIDAT DOIT FAIRE LA DÉMONSTRATION, LORS DE LA PRÉSENTATION DE SON DOSSIER, QU'IL SATISFAIT TOUS LES CRITÈRES ÉNONCÉS AU PARA 2G ET 3.
    8. Les exigences du poste pour les pensionnés de la force régulière permettent conformément à l’instruction de CPM 20/04: Oui - l'une des deux options (http://cmp-cpm.mil.ca/fr/politiques/instr-pers-mil.page (# 20/04))
  3. AUTRES EXIGENCES, LE CAS ECHEANT:
  4. COURTE DESCRIPTION DES TACHES:
    A. Vérifier/corriger les dossiers dans SGRH/Guardian et vérifier l'exactitude des transactions par sondage;
    B. Superviser la tenue précise des dossiers du personnel et des entrées dans SGRH/Guardian, SSRR et Monitor Mass;
    C. Aider le J1 commis-chef de l'URSC à conseiller le personnel sur les questions relatives à l'administration des membres du SAIOC et des instructeurs civils;
    D. Superviser le dépouillement annuel des dossiers du personnel et l'archivage des dossiers de l'unité;
    E. Vérifier que les documents sont bien remplis avant de les soumettre à la signature;
    F. Gérer les documents relatifs à la période de service de réserve de classe A et B et veiller à ce que les entrées de paie dans le SSRR soient effectuées avec précision et en temps voulu;
    G. Coordonner la préparation et la distribution de tous les relevés d'emploi (RE);
    H. Entreprendre des actions de recouvrement des trop-perçus; I. Coordonner la formation dans le SGRH/Guardian; J. Recevoir les soumissions de changements d'établissement et générer des rapports automatisés sur les établissements et les ressources humaines; K. Assurer la conformité aux politiques en matière de ressources humaines et l'administration des sinistres; L. Enquêter sur les questions administratives relatives à la paie et aux avantages sociaux; M. Superviser l'administration de l'unité, y compris les certificats et les médailles, les droits, les prestations de compensation, les changements d'établissement, le PRV, les congés annuels, l'encaissement des congés, le congé de maternité/parental, le SDPM et les mesures correctives; N. Effectuer des changements dans le mode de correction pour SGRH/Guardian.
  5. VIVRES, LOGEMENT ET/OU DEMENAGEMENT DES PAM ET EP:
    1. LES VIVRES ET LE LOGEMENT SONT DISPONSIBLES?: NON
    2. LE MILITAIRE DOIT VIVRE DANS LES LOGEMENTS MILITAIRE?: NON
    3. Le militaire doit habiter un logement non subventionné.
    4. PAM & EP SERA PRIS EN CONSIDERATION? NON
    5. AUTRE DETAIL PERTINENT: If move of DHG and E is not considered for this employment opportunity, this means that the member is responsible to bear all costs associated with moving DHG and E to their new place of duty when the member is not from the local area. No travel, rations or accommodation expenses related to the move will be reimbursed.
  6. Les membres de la réserve supplémentaire si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise du Personnel de la réserve supplémentaire en utilisant le numéro de téléphone sans frais: 1-866-558-3566, ou par fax au 1-613-992-1324, ou par courriel: DND.SuppRes-ResSupp.MDN@forces.gc.ca. Les membres de la Rés P et de la F Rég si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise de leur salle de rapport d'unité d'appartenance. Si admissibles, les membres de la RESNAV/CPR MRC, qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire en soumettant un courriel à leur chaîne de commandement avant d'être envoyées au gérant de carrière approprié pour action. Si sélectionnés, les membres de la RESNAV/CPR MRC, doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi; ceci permettra une révision attentive des besoins de la position et le temps pour compléter les procédures administratives. Si sélectionné pour un emploi avec la MRC, les membres de tous les commandements doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi. Toutes les nominations doivent être soumises par l'entremise de Monitor Mass Opportunité d'emploi de la Réserve (OER). LES NOMINATIONS QUI NE SONT PAS SOUMISES VIA OER NE SERONT PAS CONSIDÉRÉES. Les nominations doivent inclure ce qui suit:
    1. Coordonnées de l'appliquant.
    2. Confirmation si le membre reçoit une pension sous LPRFC suite à du service dans la force régulière.
    3. Toutes autres information pertinentes qui devraient être prise en considération par l'employeur (limitations personnelles affectant le service, etc.), y compris des informations qui ne sont plus à jour dans SGRH (tel que le profile linguistique, les résultats de test de condition physique ou médicale) car le SGRH sera utilise lors de l'évaluation initiale des prérequis pour le poste. Les documents sources seront requis.
    4. Le résultat des calculs de CPR/CI de SGRH(pour les opportunité s de service de réserve CL C seulement).
  7. BPR:
    • Nom: capt Jolin , Melanie
    • Position: M101990101 - J1 O CARRIÈRE SAIOC/J1 O CARRIÈRE SAIOC
    • Téléphone: 450-358-7099-7061
    • Courriel: ursce.emploi@forces.gc.ca
  8. Entrevues: Seulement les applicants considéré souhaitable pour la position vont être contactés pour les entrevues.
  9. Remarques:A. Les candidats doivent soumettre un dossier d'application comprenant : une lettre de présentation et un curriculum vitae. B. La lettre de présentation doit contenir les renseignements suivants: (1) Vos dates de disponibilité; (2) Numéros de téléphone à la maison et au travail; (3) Confirmation si vous recevez une pension sous LPRFC suite à du service dans la Force régulière; (4) Les coordonnées de deux personnes pour des références de travail (les superviseurs des membres militaires actuels peuvent également être contactés); et (5) Démontrez que vous rencontrez les exigences essentielles et les qualifications du paragraphe 2G et 3 (un tableau en annexe est souhaitable). C. Il est souhaitable que les candidats soumettent 3 lettres de recommandation et/ou les 3 derniers RPA. D. L'information contenue dans ces documents sera examinée par le comité de sélection afin de déterminer si les candidats correspondent au profil du poste. E. Il s'agit d'un poste termporaire de classe B conformément à la réf A. Le membre fera partie du personnel de l'URSC Est. Initialement, il occupera le poste de J1 Superviseur Rh Solde et archives, mais peut s'attendre à être affecté à d'autres tâches et à possiblement remplir un autre rôle au sein de l'URSC pour la durée de la période d'emploi. F. Le membre est responsable de contacter son unité d'attache pour demander une nomination pour l'OER. L'unité doit d'assurer que le membre n'a aucune mesure administrative ou disciplinaire en suspens dans son dossier avant sa nomination. G. L'emploi des rentiers de la force régulière est strictement contrôlé au sein des FAC et doit être approuvé par le VCEMD. Ce poste permanent est annoncé en tant qu'option 1 ou option 2 possibilité d'emploi de réserve; toutefois, la préférence sera accordée aux demandeurs non-rentiers dûment qualifiés. En l'absence d'un membre dûment qualifié de SAIOC ou de la première réserve, les rentiers de la force régulière seront pris en considération et pourront se faire offrir le poste sur une base contractuelle de l'option 1, avec des limitations d'emploi sur le nombre de jours employés annuellement. Les périodes d'emploi du rentier ne doivent pas excéder trois ans dans le poste auquel le poste doit être affiché pour la compétition par l'entremise du REO. H. Les membres de la SAIOC employés en service de Classe B de plus de 180 jours doivent participer au test FORCE des FAC sur une base annuelle.
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