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OER: O-67733 URSC(A) J8 Officier des services financiers

ÉTAT: Ouverte

Date de fin du concours: 13-JAN-2025

DU: URSC ATLANTIQUE

OBJET: Classe B permanent RES SVC OPPORTUNITY - URSC ATLANTIQUE - PO BOX 99000 STN FORCES, HALIFAX, NS, B3K 5X5(Endroit réel de l'emploi: 12 Wing Shearwater)

REFS:

A. Instructions Personnel Militaire de FC 20/04 Politique Administrative pour le service de Réserve de classe A, de classe B, et de classe C
B. DOAD 5023-2 - Programme de conditionnement physique
C. A-PM-245-001/F-001
D. PRFIC - Programme de réinstallation intégrée des Forces canadiennes
E. IFCUST - Instruction des Forces canadiennes sur les voyages en service temporaire

  1. URSC ATLANTIQUE A UNE OCCASION DE SVC DE RESClasse B permanent POUR UN capt/capt SGPMS ID / OCCUPATION 00232-13-CIC, ou 00360-01-SAOIC-O SG POUR COMMENCER 15-JAN-2025 JUSQU 'EN 14-JAN-2028. Seuls les employés de cette composante/sous-composante peut postuler pour ce poste: Service d'adm et instr de cadets, Force de la première réserve, Force régulière, Force de la réserve supplémentaire.
  2. LES EXIGENCES ESSENTIELLES SONT LES SUIVANTES:
    1. GRADE: capt/capt
      Un candidat dont le grade substantif est inférieur d'un rang et qui est éligible à une promotion peut postuler. Les candidats dont le grade effectif est supérieur peuvent faire acte de candidature mais, s'ils sont retenus, ils devront renoncer à leur grade au profit de celui indiqué pour le poste.
    2. ID SGPM: 00232-13-CIC, ou 00360-01-SAOIC-O SG
      En l'absence d'un membre qualifié du SAIOC, un membre de la Première réserve peut être considéré et peut se voir offrir le poste à la condition que le membre termine son transfert de composante au SAIOC, soit affecté au CPR QGDN sous l'administration du DGSR ou soit attaché au CRJC avec l'accord de leur unité d'attache. L'affectation au CPR doit être approuvée par le DGSR avant le début de la période d'emploi.
    3. LANGUE: Anglais essentiel
    4. COTE DE SECUR: Fiabilité
    5. SANTE: NORMES MÉDICALES ET DENT RENCONTRÉES
    6. APTITUDE PHYSIQUE: DOIT AVOIR RÉUSSI LE TEST D'APTITUDE PHYSIQUE
    7. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES:
      Cours:
      Quals: Cours de gestion financière (AIHM). Si le candidat retenu ne possède pas la qualification, il doit satisfaire aux conditions d'aptitude et de formation préalables à la formation requise et être en mesure d'obtenir la qualification dans un délai raisonnable convenu avec l'autorité d’affectation
      Commentaires sur les compétences:
      1. Expérience du travail d’état-major au sein d’un quartier général; 2. Expériencemanifeste en gestion d’équipes;. 3. Expérience de supervision engestion du personnel militaire; 4. Excellentes compétences en communication orale et écrite; 5. Excellente connaissance de Microsoft Excel; et 6. Expérience antérieure en tant qu'administrateurRC ou gestionnaire RC
    8. Les exigences du poste pour les pensionnés de la force régulière permettent conformément à l’instruction de CPM 20/04: Oui - l'option 2 (http://cmp-cpm.mil.ca/fr/politiques/instr-pers-mil.page (# 20/04))
  3. AUTRES EXIGENCES, LE CAS ECHEANT:
    A. Expérience de travail liée à la comptabilité des fonds non publics et au Système d’information de la gestion des ressources de la Défense (SIGRD);
    B. Aptitudes manifestes en résolution de problèmes, sens de l’initiative et capacité à demeurer efficace dans des circonstances extrêmement exigeantes;
    C. Capacité manifeste à travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels;
    D. Expérience du soutien à l’Organisation des cadets du Canada; et
    E. Diplôme de premier cycle en administration des affaires, en comptabilité, en finance ou en commerce.
  4. COURTE DESCRIPTION DES TACHES: L'agent des services financiers est responsable devant le contrôleur de la gestion et de la supervision quotidiennes des ressources attribuées, qu'il s'agisse de fonds publics ou non publics, de la supervision des services de gestion financière, de la fourniture de conseils financiers et d'orientations concernant les activités de formation/questions clés, et de la supervision du personnel du J8. Les tâches comprennent : a. Assumer le rôle de contrôleur financier en l'absence du titulaire du poste ; b. Soutenir la gestion et la surveillance de toutes les ressources publiques et non publiques attribuées en veillant à ce qu'elles soient correctement allouées dans le cadre des capacités approuvées ; c. Soutenir la préparation du plan d'activité annuel et la dotation en personnel de toutes les prévisions budgétaires en veillant à leur exactitude et à leur divulgation complète ; d. Contrôler l'allocation et les dépenses de tous les fonds publics et non publics ; e. Aider à la préparation des politiques financières régionales ; f. Fournir des conseils et des orientations financières à toutes les unités et à tout le personnel ; g. Superviser les efforts d'administration financière du Lord Strathcona Trust Fund (LSTF) ; h. Superviser la préparation des demandes de remboursement de la DT et des allocations générales ; i. Superviser la préparation mensuelle des plans de voyage individuels et collectifs, des demandes d'autorisation de voyage et des exigences de l'ATD ; j. Agir à titre de gestionnaire des numéros d'autorisation de voyage de l'URSC ; k. Superviser la gestion des numéros d'autorisation de voyage ; l. Demander des éclaircissements sur les politiques (p. ex. CFTDTI, CBI, etc.) au besoin et conseiller le personnel de l'URSC au sujet des avantages. m. Superviser le processus des demandes d'événements et d'accueil en s'assurant que les dossiers sont complets et exacts avant d'être examinés par le contrôleur ; n. Superviser la structure de gestion financière du système DRMIS, y compris la saisie et le suivi de l'allocation et du plan budgétaires, la création et le suivi des CAFE, la maintenance du système (c.-à-d. la saisie des OI, des numéros d'engagement, etc.), les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les ajustements du système et la formation du personnel aux rôles du système DRMIS ; o. Superviser le processus de rapport budgétaire, y compris les déclarations Q, les examens mensuels, le suivi des dépenses et les états financiers de fin d'année, en veillant à ce que les dossiers soient complets et exacts avant d'être examinés par le contrôleur financier ; et p. Superviser la préparation et la distribution des politiques financières de l'URSC/CJR
    C.
  5. VIVRES, LOGEMENT ET/OU DEMENAGEMENT DES PAM ET EP:
    1. LES VIVRES ET LE LOGEMENT SONT DISPONSIBLES?: NON
    2. LE MILITAIRE DOIT VIVRE DANS LES LOGEMENTS MILITAIRE?: NON
    3. Le militaire doit habiter un logement non subventionné.
    4. PAM & EP SERA PRIS EN CONSIDERATION? OUI
    5. AUTRE DETAIL PERTINENT:
  6. Les membres de la réserve supplémentaire si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise du Personnel de la réserve supplémentaire en utilisant le numéro de téléphone sans frais: 1-866-558-3566, ou par fax au 1-613-992-1324, ou par courriel: DND.SuppRes-ResSupp.MDN@forces.gc.ca. Les membres de la Rés P et de la F Rég si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise de leur salle de rapport d'unité d'appartenance. Si admissibles, les membres de la RESNAV/CPR MRC, qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire en soumettant un courriel à leur chaîne de commandement avant d'être envoyées au gérant de carrière approprié pour action. Si sélectionnés, les membres de la RESNAV/CPR MRC, doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi; ceci permettra une révision attentive des besoins de la position et le temps pour compléter les procédures administratives. Si sélectionné pour un emploi avec la MRC, les membres de tous les commandements doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi. Toutes les nominations doivent être soumises par l'entremise de Monitor Mass Opportunité d'emploi de la Réserve (OER). LES NOMINATIONS QUI NE SONT PAS SOUMISES VIA OER NE SERONT PAS CONSIDÉRÉES. Les nominations doivent inclure ce qui suit:
    1. Coordonnées de l'appliquant.
    2. Confirmation si le membre reçoit une pension sous LPRFC suite à du service dans la force régulière.
    3. Toutes autres information pertinentes qui devraient être prise en considération par l'employeur (limitations personnelles affectant le service, etc.), y compris des informations qui ne sont plus à jour dans SGRH (tel que le profile linguistique, les résultats de test de condition physique ou médicale) car le SGRH sera utilise lors de l'évaluation initiale des prérequis pour le poste. Les documents sources seront requis.
    4. Le résultat des calculs de CPR/CI de SGRH(pour les opportunité s de service de réserve CL C seulement).
  7. BPR:
    • Nom: ltv Pickrem , Corey
    • Position: 081969 - J1 - STAFFING OFFICER/SO CDT PTC
    • Téléphone: 902-720-2148
    • Courriel: corey.pickrem@forces.gc.ca
  8. Entrevues: Seulement les applicants considéré souhaitable pour la position vont être contactés pour les entrevues.
  9. Remarques:A. Il s'agit d'un poste permanent de classe B avec un engagement continu de période de service, conformément à la référence A. mais peut s'attendre à être affecté à d'autres tâches et à possiblement remplir un autre rôle au sein de la Formation pour la durée de la période d'emploi. B. Conformément à la réf C, le membre est responsable de contacter son unité d'attache pour demander une nomination pour le OER. L'unité d'attache procédera à une vérification du personnel pour s'assurer que le membre n'a aucune mesure administrative ou disciplinaire en suspens dans son dossier avant sa nomination. Les nominations doivent être faites dans Monitor Mass au moins 48 heures avant la date de clôture de la compétition. Les pièces justificatives doivent être reçues par le BPR OER au plus tard à 23 h 59, heure normale du Pacifique, à la date de clôture. C. L’emploi des rentiers de la force régulière est strictement contrôlé au sein des FAC et doit être approuvé par le VCEMD. Ce poste permanent est annoncé en tant qu’option 1 ou option 2 possibilité d’emploi de réserve; Toutefois, la préférence sera accordée aux demandeurs non-rentiers dûment qualifiés. En l’absence d’un membre dûment qualifié de SAIOC ou de la réserve principale non-rentier, les rentiers de la force régulière seront pris en considération et pourront se faire offrir le poste sur une base contractuelle de l’option 1, avec des limitations d’emploi sur le nombre de jours employés annuellement. Les périodes d’emploi du rentier ne doivent pas excéder trois ans dans le poste auquel le poste doit être affiché pour la compétition par l’entremise du REO. D. Les candidats doivent fournir une lettre de présentation et un curriculum vitae et doivent fournir les renseignements suivants : 1) Date d'expiration de la cote de sécurité; 2) Dates de disponibilité; 3) Numéros de téléphones à la maison et au travail; 4) Confirmation si le membre reçoit une pension sous LPRFC suite à du service dans la Force régulière; 5) Informations de contact par courriel pour deux références de travail. Les membres actuels du superviseur militaire peuvent également être contactés; 6) Une copie de leur SDPM; 7) Les soumissions doivent se limiter à de l'information pertinente au poste. E. Outre la lettre de présentation et le curriculum vitae requis, les candidats peuvent choisir de soumettre des documents supplémentaires (p. ex., évaluations des performances, rapports de cours, lettres et récompenses). L'information contenue dans ces documents sera examinée par le comité de sélection et le cmdt QG/cmdt URSC (autorité d'affectation) afin de déterminer si le candidat correspond à l'expérience, aux qualifications et aux exigences secondaires pour le poste, ainsi que son rendement antérieur et son potentiel. En soumettant ces documents, les candidats acceptent qu'ils soient utilisés aux fins du processus de sélection F. Conformément aux Formalités pour les dossiers des ressources humaines militaires (FDRHM), l'unité d'origine du membre sera contactée afin de s'assurer que le membre n'a aucune action administrative ou discipline en cours contre lui G. Les FAC mettent maintenant l'emphase sur l'importance qu'ont les membres de la SAIOC de maintenir un style de vie en santé en tant que membres des FAC et en tant que modèle à la jeunesse. Il est de la responsabilité du membre de maintenir une bonne santé personnelle et une bonne forme physique grâce à un style de vie actif. De plus, les membres de la SAIOC employés en service de Classe B de plus de 180 jours doivent participer au test FORCE des FAC sur une base annuelle. H. Tous les candidats seront considérés dans le processus de sélection.
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